Vuoi organizzare un WordCamp?

WordCamp Torino 2017 è stato un successo!

In tantissimi abbiamo condiviso la nostra voglia di imparare, di contribuire, di partecipare al progetto Open Source che amiamo.

E adesso, tutta questa energia, questa voglia di condividere e conoscerci e fare cose? Dove finisce?

Abbiamo qualche suggerimento 😉

Il primo: vai al WordPress Meetup più vicino.

E se anche il più vicino è troppo lontano: fai partire un nuovo meetup nella tua città! 

Il tuo meetup è un appuntamento fisso, frequentato da tanta bella gente, ogni mese vi divertite e siete un gruppo affiatato? Allora è tempo di passare alla

fase due: organizza un WordCamp nella tua città!

Non sei da solo, siamo una community intera. Pronti ad aiutarti e a spiegarti dove e come trovare le risorse. Non c’è bisogno di organizzare un evento per 300 persone! Ne bastano 50 o 100, una sola track di interventi, teglie di pizza e del caffè.

Da dove inizio?

Primo step, in ogni caso, è raggiungerci su Slack. 

Se vuoi organizzare un meetup, inizia leggendo l’handbook, e poi vieni nel canale #meta-meetup: non devi far altro che dire Ciao, voglio organizzare un meetup qui, chi mi aiuta? 

Se vuoi iniziare l’avventura di un WordCamp, o sei solo curioso di capire come potrebbe essere buttarcisi, c’è il canale #wordcamp-in-italia – e un bel handbook da leggere 🙂

Guarda caso, stiamo organizzando un hangout di orientamento per WordCamp-organizer-wannabe per la prossima settimana: c’è posto anche per te!

Resoconto della chat #outreach del 20 Luglio 2016

Presenti: @giuliatosato @carriedesign @cristianozanca @francescodicandia @oleg @francina @wolly @alessandro-vecchiato @lasacco @antoscarface @francgrasso

Punti trattati:

  • Tradurre i Community Handbook in italiano
  • Community Contributor Day
  • Tour degli organizzatori dei Meetup in Italia e scambio delle conoscenze di persona

Punti in scaletta, ma non trattati (vanno alla prossima riunione):

  • Ottimizzazione contenuti sito per migliorare UX
  • Translation Day Italia
  • Linee guida per scrivere e pubblicare le convocazioni e i recap delle riunioni

Tradurre i Community Handbook in italiano

Handbooks


Fino ad oggi non è stato preso in considerazione di tradurli, anche perché cambiano spesso e si rischia di avere traduzioni non allineate.

Ha senso tradurre la documentazione? Concordiamo che sì, se per neofiti – e in questo caso in particolare sarebbe utile per i nuovi meetup.
Quindi non tutti i community handbook ma solo quello per meetup.
Si potrebbe lavorare come si sta facendo per la traduzione di handbook-forum, con Gdocs.

Una parte di questo handbook c’è già, su rosetta: si potrebbe migliorare e integrare questa, senza tradurre tutto ma solo alcune parti, e linkando la documentazione in inglese.

Community Contributor Day e Tour degli organizzatori dei Meetup in Italia e scambio delle conoscenze di persona

Idea: fare in modo di incontrarsi tra organizzatori di meetup attuali e futuri, per fare reciproca mentorship, e fare dei CD dedicati alla community.

Proposta: affiancare ad ogni nuovo organizzatore di meetup, un mentore di una città vicina. Siamo d’accordo, sottolineando che può essere fatto anche online, ma preferibilmente sempre in canali pubblici così tutti possono conoscere le risposte.

Condividiamo che dobbiamo utilizzare di più e meglio il canale #meta-meetup che è specifico per scambiare info sui meetup, ma che fino ad oggi non è stato abbastanza utilizzato.

Proposta: creare delle figure di riferimento tipo i gte di polyglots.

Rispetto al community contributor day: possono essere in tutte le forme e misure, per esempio a Torino si pensa di fare dei contributor evenings e potrebbe essere una formula da copiare.

Decisioni prese:

Traduzione di parti del Meetup Organizer Handbook https://make.wordpress.org/community/handbook/meetup-organizer/welcome/
preso in carico da @francescodicandia

Prossima riunione

Data da definire.

Altre considerazioni

La partecipazione è aperta a tutti, ma proprio a tutti!

Non siate timidi, partecipate, la vostra voce è importante per la comunità italiana.
Le decisioni vengono prese durante le riunioni tra chi è presente, ma non sono scolpite nella pietra.
Se qualche scelta non ti convince e vuoi migliorarla o modificarla, commenta questo articolo e poi proponi di rimetterla all’ordine del giorno di una prossima riunione.
A quella riunione potrai esporre le tue idee e far modificare la decisone già presa.

Per partecipare

Segui le istruzioni alla pagina slack.

Nei commenti e/o direttamente sul canale #outreach, puoi proporre modifiche/aggiunte al recap e nuovi argomenti.

Chat #outreach – 20 Luglio ore 13

Vuoi sapere come partecipare attivamente alla vita della community italiana, o per dirla in un altro modo forse più efficace: how to get involved!?

C’è un canale apposito su Slack#outreach, in cui parliamo, ci conosciamo, condividiamo esperienze che riguardano in generale il coinvolgimento rispetto al progetto Open Source e in particolare l’organizzazione di Meetup, WordCamp, Contributor Day …

Abbiamo fatto una prima chat sul canale #outreach lo scorso 5 Luglio 2016, questo è il recap.

Abbiamo in programma una chat domani, Mercoledì 20 Luglio, alle 13.

Ordine del giorno

Parleremo di

  • Tradurre i Community Handbook in italiano
  • Community Contributor Day
  • Tour degli organizzatori dei Meetup in Italia e scambio delle conoscenze di persona
  • Ottimizzazione contenuti sito per migliorare UX
  • Translation Day Italia
  • Linee guida per scrivere e pubblicare le convocazioni e i recap delle riunioni

Come fare

Per partecipare basta che tu ci raggiunga sullo slack della comunità italiana sul canale #outreach.

Se già non sei sul nostro slack, segui le istruzioni a questo link.

Ti aspettiamo!

Resoconto della chat #outreach del 5 Luglio 2016

Presenti: @antoscarface, @francescodicandia, @giuliatosato, @sel, @andg, @margheweb, @alessandro-vecchiato, @francina, @carriedesign, @casiepa, @francescocozzi, @moceo

Outreach

Che cos’è ?

  • Fare i Meetup
  • coinvolgimento
  • Lavorare con altri team (es. WordPress.tv)

Meetup

Note emerse rispetto all’organizzazione di Meetup:

  • il canale #Meta-meetup è per scambiare info tra organizzatori di/partecipanti ai Meetup
  • #outreach è piu per diverse modalità di evangelizzazione/coinvolgimento
  • Sarebbe utile avere una repo di materiale, p.e.: volantini da mettere in città, sondaggi per partecipanti, etichette con nomi, ecc …
  • Altri modi per fare Meetup: in linea generale la modalità speaker/attendee non funziona sempre bene. Meglio pensare a: unconference, Q&A, racconto di storie personali, ecc … E anche:
    • stabilire un legame tra le persone, essere orientati alla socializzazione
    • vedere un WordPress.tv video e commentarlo con le proprie esperienze
    • sessioni live di contribuzione tipo traduzioni
  • Non sempre coordinare, né formalizzare
  • @margheweb: io per Ancona, sto cercando una partnership con l’informagiovani della città. Ha una grande sala attrezzata.
  • @giuliatosato: fare dei post su #meta-meetup in cui mettere la lista di possibili modi di organizzare un meetup

WordCamp in Italia

  • Se volete organizzare un WC nella vostra città fatevi avanti: WordCamp non sono necessariamente affari di grandi dimensioni
  • Un WC = +50 persone
  • prossimamente ci sarà il WC Milano, e poi probabilmente al sud: Puglia e Catania?

Riunione

  • Proposto di fare chat mensili: Accettato
  • Proposto per “office hours”: Non necessario
  • #meta-meetup per discussioni estemporanee, consigli, idee
  • @andg: cominciamo con una chat mensile, diamoci regolarità, confrontiamoci con più frequenza in #meta-meetup

Decisioni:

  • Nuova chat tra 15 gg, poi chat mensili da settembre
  • post su #meta-meetup e/o su drive con elenco modalità di meetup
  • repo di materiali da condividere

Azioni:

  • @? Creare una repo per mettere materiale
  • @TUTTI: Mettere materiale nella repo
  • @giuliatosato post in #meta-meetup e/o Google doc con idee di “modalità di interazione”
  • Next meeting: mercoledì 20 luglio ore 13