Ciao! Che ne dici? Organizziamo il terzo WordCamp Italia online?
Scherzo!! Ho una fantastica notizia per te: quest’anno il WordCamp Italia si farà a Milano.
Hai capito bene: a Milano, IN PRESENZA!
Io sono super carica e non vedo l’ora di iniziare: vuoi partecipare anche tu all’organizzazione?
Il periodo indicativo per l’evento è fine settembre 2022.
L’organizzatore del WordCamp Italia
è un appassionato sostenitore di WordPress e contribuisce volontariamente alla sua diffusione e al suo sviluppo anche partecipando attivamente alla vita della sua Community.
Conosce bene le linee guida che regolano l’organizzazione di un WordCamp e aderisce al Codice di Condotta della Community
Inoltre:
- deve aver organizzato almeno un altro WordCamp (o avere un ruolo attivo nella Community di WordPress);
- è entusiasta, disponibile e cordiale;
- sa lavorare in team e portare avanti i suoi compiti anche sotto stress e in autonomia;
- è orientato alla soluzione dei problemi e in caso di necessità, interviene a supporto dei compagni di squadra;
- sa affrontare gli imprevisti in modo collaborativo ed efficace;
- è affidabile e quando si prende un impegno lo porta avanti fino al raggiungimento dell’obiettivo;
- se ha bisogno di aiuto, chiede.
Compiti e organizzazione
Ogni organizzatore ha un suo compito specifico. Le cose di cui occuparsi sono tante, tra cui:
- documentazione e amministrazione (gestione e report riunioni, email, …)
- sponsor: ricerca, fatturazione, richiesta materiale
- speaker: selezione e supporto
- sito internet: creazione, gestione e manutenzione, è sufficiente conoscere CSS.
- comunicazione (contenuti e social)
- grafica: realizzazione di materiali vari (badge, roll-up, programma, slide, elementi per il sito e i social, …).
- accessibilità per creare un evento inclusivo: ricerca fornitori per trascrizioni, supporto a sito, comunicazione e grafica per creare materiali accessibili con un linguaggio inclusivo
- volontari: coordinamento dei volontari durante l’evento
- contributor day: organizzazione dei team di lavoro
- location + after party: ricerca della location per l’evento e per l’after party
- catering: dovremo pur mangiare…
- area tecnica: pubblicazione dei video su WPTV
Gli strumenti utilizzati saranno principalmente Drive per l’archiviazione dei documenti e Slack per la riunione settimanale e le comunicazioni fra i team.
Non so se avrò tempo da dedicare all’organizzazione
Siamo tutti volontari e tutti abbiamo un lavoro che ci serve per vivere. Quindi, l’organizzazione sarà compatibile con il nostro lavoro.
Ciò detto, non è semplice quantificare il tempo richiesto, perché dipende dal tipo di compito: per alcuni compiti l’impegno maggiore è all’inizio dell’organizzazione, per altri è a ridosso dell’evento. Potremmo stimare una media di 2-3 ore alla settimana (ma può essere anche un po’ di più) per tutta la durata dell’organizzazione.
Di sicuro tutta la squadra è chiamata a:
- partecipare all’organizzazione nei tempi e modi che il team deciderà
- partecipare interamente alle giornate dell’evento